Propuestas:General/Propuesta de Dirección General Mayo-Junio 2017

De Wikimedia Venezuela
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Esta es una transcripcion de la propuesta hecha a la Junta Directiva con respecto a la gestión de la dirección ejecutiva en el periodo Mayo-Junio 2017

Antecedentes

Para nadie es un secreto que durante mi tiempo como Director Ejecutivo la gestión no ha sido del todo óptima. Admito que mi desempeño no ha sido el esperado para el cargo que ostento. Esto se debe, en parte, a un exceso de confianza de mi parte y a cierto nivel de inexperiencia en algunos tópicos. Al final, de todo se aprende y aplicaré lo aprendido en un futuro, tanto en Wikimedia Venezuela como en cualquier otro reto que me proponga.

Sin embargo, en este momento considero que puedo y tengo las herramientas para continuar en el puesto. Pero también estoy consciente que debo mostrar y demostrar que estoy capacitado para hacerlo.

Viendo lo antes expuesto (y apelando a la confianza por el tiempo trabajando juntos) les propongo que llevemos la Dirección Ejecutiva “con calma”. Es decir, en vez de un contrato a 90 días, que sea a 45 días (con fecha fin 17/06/2017). ¿Por qué? Porque casi todas las metas/objetivos/funciones tienen resultados a corto plazo, lo que los hace más visibles. Además, ustedes viajan a Buenos Aires para la semana del 10/6 y el contrato finalizaría la semana siguiente, lo cual nos da un margen de gestión de entrega de resultados efectivo.

En base a las tareas realizadas (las que se ven y las que no) diseñé una propuesta de metas que deben cumplirse (al menos en un porcentaje considerable) para considerar continuidad en el cargo. Ciertamente es “colocar una pistola en mi cabeza” pero estoy seguro que puedo cumplir con ellas, con vuestra ayuda y la de los voluntarios, claro está!

Esto es un trabajo en conjunto y todos debemos poner de nuestra parte para la consecución de nuestras metas: el crecimiento del capítulo.

Propuestas

Mis Propuestas son:

Gestión de documentos legales

  • Contactar con abogados para asesoría: Si bien ya se ha adelantado algo en esto, todos los contactados tienen algo en común: sus servicios son pagos. Ya he adelantado conversaciones con varios entes y profesionales para coordinar un servicio ad-honorem*
  • Llenado del libro de actas: si bien esto es trabajo del Secretario, era Oscar quien venía haciendo eso y nos es supremamente necesario a la hora de gestionar documentos. Yo puedo hacerlo sin inconvenientes. Si Oscar lo hacía y no cobraba ¿Por qué yo no?*
  • Redacción y visado de documentos: esto es un trabajo en conjunto (del abogado y mío) de modo que, para futuras actas, solo haya que solicitar correcciones y visados al profesional. *
  • Registro de los documentos ante notaría: Una vez el documento esté redactado, se efectúan los trámites de notaría.*

Grant:

Gestión y obtención de subvención, por parte de WMF, para 2 eventos: uno de los eventos ya está organizado (WikiSalud-UCV):*

  • Solicitud y discusión del Grant ante WMF
  • Gestión de los fondos (en conjunto con JD)
  • Reportería y entrega de cuentas

Eventos:

  • Organización y ejecución de no menos de 2 eventos en 45 días (sin incluir la Asamblea de Socios): como indiqué, ya un evento está organizado (WikiSalud-UCV, en espera de fecha). Este punto incluye (mas no se limita a):
  1. Planificación:
  2. Estrategias
  3. Asociados, si aplicase
  4. Solicitud de Subvención, si fuese necesario (aplica el punto anterior)
  5. Diseño de plan de acción
  6. Ejecución del evento, cada uno como un proyecto único
  7. Reportes, tanto administrativo como operativo (para la comunidad, asociados y WMF)*

Entre los eventos sugeridos/ adelantados/ en ejecución se encuentran (pero tampoco se limitan a):

  1. WikiSalud-UCV
  2. 100 ChicasWiki (en Conjunto con Chicas Poderosas y UCAB)
  3. Museo Acarigua-Araure (más orientado a la región que al museo)
  4. Paseo Fotográfico (en contacto con Asamblea Nacional para realizarlo)
  5. Reunión Informal WMVE
  6. Promover la ejecución de eventos múltiples (que afecten a más de un proyecto wiki) y los eventos en coordinación con otros Capítulos/Grupos de Trabajo: Si bien no tener un evento ya coordinado, al menos haber hecho los contactos y planeamiento previo.

Organización Administrativa:

  • Gestión de Documentos (Físicos y Electrónicos)*
  • Registro de Cuentas*
  • Apertura de cuenta bancaria en otro Banco: Punto de honor. NECESITAMOS la cuenta*
  • Cualquier otro que se requiera

Diseño de estrategias

Manuales operativos*

  • Discusión y ejecución (si aplicase) de las estrategias discutidas en WMCON 17: de la mano con Oscar*
  • Diseño, discusión y ejecución (si aplicase) de las estrategias nuestras, como capítulo, a corto, mediano y largo plazo*

Espacio propio

Obtención de un espacio de coworking para Wikimedia Venezuela, sin perder lo obtenido en UCAB: he visualizado opciones en el mercado y me quedaría con una de tres:

  1. Katara (El Bosque, junto a la Torre Credicard)
  2. Wayra (Torre Xerox, Bello Campo)
  3. Accede (Macaracuay)

Si desean mas info, se las puedo suministrar.*

Organizar la Asamblea de Socios:

A diferencia de las asambleas anteriores, deberíamos hacerla menos “formal”. La reunión informal planteada en (3) debe servir de base a ello. Esto con el fin de convertirla en una actividad motivadora más que un paseo o una obligación, así como redundaría en ahorro de tiempo y dinero. Del mismo modo, organizar 2 reuniones de socios no presenciales para tratar asuntos de interés*

Afianzar nuestras alianzas ya creadas y crear nuevas:

  • Participar, a diferentes niveles, de Ciudadania 2.0*
  • Crear u obtener una base de datos de aliados

(Lo indicado con * es de carácter obligatorio)

Peticiones

Así como les ofrezco (y son cosas que se pueden entregar, puesto que mucho ya está iniciado), quisiera hacerle algunas peticiones (son más por asuntos personales que otra cosa) que se que están también a su alcance:

  1. Les pido respeto a mi tiempo: siento que, por ser empleado, desean dedicación 24/7 al capítulo. Tengo un fuerte nivel de compromiso con WMVE, pero también (al igual que cualquiera) tengo obligaciones y necesidades fuera del movimiento (familia, vida privada). Les daré todo el tiempo que mis funciones así lo requieran, incluso fines de semana si fuese necesario, pero habrá momentos que no estaré disponible (fuera del horario de trabajo) las cuales notificaré y espero que sean respetadas. No estoy diciendo que haya ocurrido algo así, pero veo que es muy probable que ocurran si no dejamos los puntos claros en este momento. Ante todo ,los considero mis amigos y “cuentas claras, conservan amistades”
  2. Requiero de su ayuda para impulsar el trabajo de los voluntarios. Hay ciertos puntos de los que les describí anteriormente que requieren del apoyo de los muchachos y necesito de su fuerza para lograrlo. Ya he logrado un par de cosas con Carlos, espero no perderlas